Последние 10%

Последние 10%

ДЖЕЙСОН ЗУК — бесстрашный предприниматель, который любит делать все по-своему. Наибольшую известность он получил как человек, заработавший более 1 миллиона долларов нося футболки. А еще он дважды продал свою фамилию и совсем недавно — свое будущее. Другие статьи Джейсона можно прочитать на его сайте.

 

Вспомните радость, которую вы ощущали, нырнув с головой в свой последний проект. Вспомните воодушевляющую уверенность в том, что перед вами открыты все двери, и что ваши возможности бесконечны.

Но если вы похожи на большинство людей, по мере приближения к финишной черте с вашим настроем что-то происходит.

Вы спотыкаетесь. Падаете. У вас сводит мышцы, и вы решаете передохнуть. И вся инерция и драйв, которые помогли вам пройти весь этот путь, куда-то исчезают.

Многие из нас застревают на 90%. Мы придаем так много значения идее довести дело до конца и так хотим сказать себе, что мы сделали это, что в итоге лишь чувствуем напряжение и начинаем искать поводы отложить этот момент на подольше.

Мы начинаем размышлять о том, что подумают о нас друге люди. Что произойдет, если мы сделаем все на 100% и потерпим неудачу? Что если по завершении проекта мы не будем купаться в деньгах, как Скрудж МакДак?

Именно такие мысли возникают в нашей голове, когда мы пытаемся пройти последние 10% пути.

Но мы не можем сдаться. Наше застревание на 90% во многом объясняется нашей снижающейся концентрацией внимания.  Если мы постоянно отвлекаемся в нашей повседневной жизни, то как же нам закончить работу?

Мне нравится эта цитата Джима Рота:

“Успех — это не что иное, как несколько простых шагов, повторяемых изо дня в день.”

Именно эта мысль помогает мне заканчивать проекты год за годом.

Слишком часто мы стремимся сосредоточить внимание на одном большом задании, главной цели проекта, конечном результате работы. Это может быть написание книги, запуск нового веб-сайта, создание приложения и т.д. Как уже было сказано много раз, вы не можете записать такую большую задачу в свой список дел.

Эту задачу нужно записать на отдельном листе бумаги, озаглавленном "Прекрасные большие дела, которыми я хочу заниматься!" Давайте, напишите такой список. А теперь спрячьте его куда-нибудь, чтобы не видеть его каждый день, и сделайте что-то, что действительно поможет вам закончить работу/проект и т.д.

Начните с множества небольших списков дел

То, чем мы с вами занимаемся, по сложности вряд ли можно сравнить с ракетостроением. Но мы можем кое-чему научиться у инженеров, которые строят космические корабли.

Они не могут просто построить ракету, для начала им нужно построить элементы, из которых она состоит. Баки, инжекторы, насосы, корпуса, камеры, сопла и миллионы других деталей — все они неотъемлемые части ракеты, и каждая из них требует внимания ее создателей. Только завершив работу над каждой из деталей ракеты, мы получим на выходе желаемый результат. И да, мне пришлось искать информацию о том, как построить ракету, в Google.

Точно такой же подход нужно применять ко всему, над чем мы работаем. Не думайте о больших задачах. Сосредоточьте свое внимание на небольших заданиях, которые вы сможете выполнять одно за другим. Очень полезно бывает составлять отдельные списки дел для каждой из частей проекта. Чем меньше и незначительней пункты вашего списка, тем проще их будет выполнить.

Раньше у меня были постоянные проблемы со списками дел. Но после того, как я протестировал несколько разных методов работы с ними, я нашел то, что подходит именно мне.

Вместо того, чтобы вести списки дел в каком-нибудь модном приложении, я пользуюсь старыми добрыми ручкой и бумагой. Каждый день я записываю задачи, которые мне нужно выполнить в этот день, а затем разбиваю их на максимально простые задания. В течение дня я возвращаюсь к списку и отмечаю то, что я уже сделал (удивительно, сколько мотивации может прибавить вычеркивание выполненных заданий).

На следующий день, когда я сажусь писать список, я переношу в него все задания, которые я не выполнил накануне. Это переписывание — самое неприятное для меня дело за весь день.

Именно поэтому у меня есть дополнительная мотивация для того, чтобы полностью сосредоточиться на своей работе и сделать все, что я запланировал, чтобы мне было нечего переписывать на следующий день. Чтобы избавиться от привычки переносить задачи с одного дня на другой, мне потребовалось всего около 30 дней.

После того, как вы сделаете задания из всех своих списков, вы получите отлично работающую ракету. Или блог. Или приложение.

Ритм выполнения проекта играет важную роль

Давайте признаемся себе в том, что по своей сути мы являемся животными. У нас есть инстинкты, которые помогают нам выжить. Начиная работать над чем-то, нам сложно остановиться. Это наша природа. Я представляю себе, как какая-то часть нашего мозга говорит нам: “Сделай это, пока нас не съел саблезубый тигр!”

Но нам больше не приходится выживать. Если вы хотите заканчивать то, что начинаете, контролируйте свои инстинктивные желания и выбирайте подходящий ритм работы.

Нам всем это знакомо: приближающийся дедлайн, слишком большое количество работы, бессонные ночи и огромные дозы кофеина, а в результате мы получаем посредственный результат, которым мы не можем гордиться. А все потому, что мы не дали себе достаточного количества времени для выполнения работы.

Совсем не так обстоят дела, если мы контролируем себя.

Работая на себя, мы сами устанавливаем дедлайны. Так почему же мы позволяем им контролировать нас?

В 2014 году я установил точную дату выхода моей книги (в день моего рождения 15 мая). Но внезапно как-будто из ниоткуда стали возникать различные трудности и совершенно смехотворные сложности в работе с Amazon в качестве автора, самостоятельно издающего свою книгу.

По мере приближения 15 мая, я понял, что я просто не смогу опубликовать книгу в назначенный день. Я злился из-за всей этой ситуации целый день, а потом я понял одну важную вещь: я сам решил, что выпущу книгу в свой день рождения, и, по большому счету, это можно легко изменить.

Я отправил письмо моим подписчикам и сообщил им о том, что буду вынужден перенести дату выхода книги. В ответ я получил море поддержки. Чаще всего, если быть честным с собой и со своей аудиторией, изменение срока не создаст больших проблем.

Не все нужно делать сразу, и уж точно не надо пытаться сделать все в последний день. Напишите план работы над проектом, и регулярно выполняйте (небольшие) задания каждый день.

Важность отдыха

Кстати, о ритме работы. Не стоит забывать и об отдыхе. Если вам когда-нибудь приходилось чувствовать себя так, как будто ваш мозг сейчас взорвется, и вы больше не можете ничего делать, причиной этого было то, что вы слишком много работали.

Лично я пришел для себя к такому выводу: для того, чтобы работать эффективно и не чувствовать себя так, как-будто мой мозг превратился в кашу, мне необходимо заставлять себя делать множество перерывов в течение дня. Речь идет не о перерывах на завтрак, обед и ужин. Я говорю об интервалах по 10-30 минут в течение дня, которые бы вы могли потратить на работу, но вместо этого вы заставляете себя оставить то, чем вы занимаетесь, и отдохнуть.

Для меня общение с природой — это лучший способ перезарядить мозги. Я оставляю дома все гаджеты, и отправляюсь на прогулку. Я любуюсь окружающим пейзажем и глубоко дышу. Кто-то может назвать это медитацией. Я считаю, что в такие моменты я отпускаю напряжение и стресс.

Я немного схитрил, написав, что я оставляю все гаджеты дома.

Я купил браслет Garmin Vivosmart ради единственной функции: он напоминает мне, когда я слишком долго сижу на одном месте и мне пора сделать перерыв. Это маленькое устройство измеряет уровень моей активности и подает сигнал, если я сижу более 40 минут.

Проносив браслет почти год, я научился вставать и двигаться до того, как сработает напоминание. Но что если мне нужно сосредоточиться на чем-то дольше, чем на 40 минут? Я просто снимаю браслет и оставляю его на столе.

Точно так же, как вы создаете привычки, касающиеся составления списка дел на день и его выполнения, выработайте привычку делать регулярные перерывы в работе, которые помогут вам восстановить свой уровень энергии.

Помните, что для преодоления последних 10% обычно нужна поддержка

Даже если вы, как и я, работаете в одиночестве, поддержка других людей может стать тем самым толчком, который необходим вам для того, чтобы закончить проект.

Вот несколько способов получить такую поддержку:

•    Создайте свой собственный круг доверия, чтобы вам было перед кем отчитываться о проделанной работе

•    Объявите о сроке завершения проекта на своих страницах в социальных сетях и попросите своих подписчиков, друзей и членов семьи поддержать вас

•    Используйте такие инструменты как FollowUp.cc или Boomerang for Gmail и напишите себе письмо со словами поддержки

С первыми двумя способами все ясно, а последний работает на удивление хорошо.

Потратьте немного времени на то, чтобы написать себе письмо, призывающее вас двигаться вперед, и запланируйте его доставку за пару недель или за неделю до срока сдачи проекта. Если вы хотите серьезно подойти к делу, напишите несколько писем и запланируйте их доставку за месяца, 3 недели, 2 недели, 1 неделю, 3 дня и один день до дня Х.

Ваши собственные слова одобрения могут дать вам ту самую дополнительную мотивацию. Кроме того, вы наверняка забудете об этих письмах, если напишите их заранее, и их получение станет для вас приятным сюрпризом.

Когда финиш близок

Когда финишная черта уже видна, вас начинают одолевать все те сомнения, которые вы пытались заглушить.

Вам потребуется упорство. Вам потребуется смелость. Вам потребуется копать глубже и пробиваться через свое желание все бросить.

Напомните себе почему вы делаете свою работу, это может помочь вам добраться до финиша.

Самое главное, помните: вам никогда не удастся завершить последние 10%, если вы занимаетесь тем, что вам не нравится.

Это приходит с опытом. За свою карьеру предпринимателя я завершил по меньшей мере 30 проектов. Труднее всего мне давались те проекты, которые мне стоило бросить.

Задайте себе вопрос: Я никак не могу завершить этот проект, потому что мне не хватает дисциплины, или потому что я больше не хочу над ним работать?

Если проблема в дисциплине, прочитайте эту статью еще раз. Если дело в том, что у вас нет желания продолжать, возьмите паузу и подумайте над тем, что вы хотите делать дальше.

 

Оригинал этой статьи на английском языке вы можете прочитать на сайте Джейсона.

Подпишитесь, чтобы получать похожие статьи каждый понедельник в свой почтовый ящик.

И не забудьте поделиться статьей, если она вам понравилась!